インターネット上で行うオンライン展示会ですがリアルな展示会と異なり、参加企業、顧客ともに場所の制約を受けず参加できるという利点があります。ただ、リアルな展示会と比較してどれくらいの費用がかかってくるのかイメージできない方も多いのではないでしょうか。
この記事ではオンライン展示会に出展する際に必要になる費用と、費用の抑え方について解説します。
【この記事でわかること】
- オンライン展示会にかかる費用の相場と内訳
- 自社の目的・予算・来場者属性に合った展示会の選び方
- 費用対効果を高めるための出展戦略とコスト削減のポイント
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オンライン展示会とは
オンライン展示会とは、インターネット上の仮想空間で製品やサービスを展示・紹介するイベント形式のことです。従来のリアル展示会と異なり、会場の手配や大がかりな設営が不要なため、企業規模を問わずスモールスタートで取り組めるのが大きな魅力です。
近年では、こうした利便性に加え、AIやVR（仮想現実）技術の進化によって「体験価値」も著しく向上しています。日本国内のバーチャルイベント市場は2024年に約121億ドルを記録し、2033年には336億ドルに達すると予測されています。
プラットフォームのDX化も急加速しており、オンラインとリアルを融合させた「ハイブリッド型」の普及が著しく広がっている状態です。
出典：IMARCGroup
オンライン展示会の効果的な活用方法
オンライン展示会には以下のような形態があり、それぞれ活用方法が異なります。自社の目的に合わせ、出展すべきオンライン展示会を決めましょう。
自社開催
合同開催
合同展示会とは複数企業と一緒に出展する展示会のことです。出展する企業は展示会運営企業が展開するプラットフォーム上で出展するため、ノウハウがなくても顧客に認知してもらう機会があります。ただ、他社との差別化が難しいというデメリットもあります。
自社開催
自社開催は単独で展示会を開催する場合です。競合相手がいない分、自社の商品・サービスについて十分に訴求することができますが、プラットフォームの準備や告知、集客などを自社で行う必要があり、展示会開催までのコストが必要になります。
オンライン展示会出展の費用相場
オンライン展示会の出展にはどれくらいの費用がかかるのでしょうか。合同展示会に出展する場合と自社開催する場合で分けると、以下のような費用相場となります。
| 合同開催のオンライン展示会 | 自社開催のオンライン展示会 | |
| 費用 | 10～1,200万円 |
|
合同開催のオンライン展示会に出展する場合は展示会の規模、出展内容、サポートの有無などによって費用が大きく変動します。一方、自社開催のオンライン展示会の場合、既存のプラットフォームを活用する方法では60～数百万円程度、自社でWeb構築を行う場合は100～1,000万円程度の費用が必要になります。
この点、リバイバル・マネジメント・フォーラム事務局では独自のプラットフォームを開発しており、50～70万円でオンライン展示会に出展できます。
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オンライン展示会にかかる費用の内訳
ここではオンライン展示会の費用の詳細な内訳について紹介します。
自社開催のオンライン展示会
合同開催のオンライン展示会
| 費用項目 | 費用 |
| 出展料 | 10～1,000万円程度 |
| コンテンツ制作費（展示会用Webページ制作） | 0～60万円程度 |
| 展示会用商品PR動画 | 0～100万円程度 |
まずは合同開催のオンライン展示会の費用内訳です。出展料とは展示会の主催者が運営するプラットフォームに出展する際に必要となる費用を指します。プランによっては講演枠などが付帯されている場合もあり、料金が高いほど露出を高める機会を与えられます。
コンテンツ制作費とは展示会用のWebページ制作などにかかる費用のことです。リアルで開催される展示会のブースの装飾費のような位置づけです。3Dなどの高度な技術を使用するほど料金も高くなります。
合同開催のオンライン展示会では集客を運営会社で行うため、広告費などの告知費用が削減できるというメリットがあります。
自社開催のオンライン展示会
| 費用項目 | 費用 | |
| 既存のプラットフォームを利用する場合 | プラットフォーム利用料 | 0～300万円程度（※） |
| コンテンツ制作費（展示会用Webページ制作） | 15万円～（※） | |
| 自社でWebサイトを構築する場合（外注含む） | システム構築費用 | 50万円～（※） |
| コンテンツ制作費（展示会用Webページ制作） | 50万円～（※） | |
| 共通 | 展示会用商品PR動画 | 0～100万円程度 |
| 集客のための広告費（リスティング広告・プレスリリースなど） | 20万円～ |
（※）：機能や参加人数によって変動
自社開催では既存のプラットフォームを利用する場合と自社でWebサイトを構築する場合とで費用が異なります。自社でコンテンツを制作する場合、映像制作などを外注すると多額の費用が発生します。ただ、自社独自の特色を反映したオリジナリティの高いコンテンツを作成することが可能です。
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オンライン展示会の費用を抑える3つのコツ
オンライン展示会に出展するにあたって、主に以下の3つの方法によりコストを削減できます。
補助金や助成金制度を利用する
コンテンツを再利用する
コンテンツを自社で制作する
コンテンツの作成は外注でないと実現不可能に思えますが、ツールを利用できるようになると難しくはありません。記事の作成や写真撮影、動画編集についても操作が簡単で無料で編集可能なソフトウェアもリリースされています。こうしたツールを駆使し、極力外注を減らすことでコストを削減できます。
補助金や助成金制度を利用する
オンライン展示会の参加企業が中小企業である場合、各自治体や法人、団体が展開している補助金や助成金制度を申請できる可能性があります。申請には準備が必要で補助金額が大きいほど審査基準も厳しくなる傾向にあるため、早めに申請内容や手続きについて確認しましょう。
コンテンツを再利用する
一度制作したコンテンツについては一定期間同一のものを使用するなどして再利用するとその都度、制作する必要もなくなり費用を削減できます。
オンライン展示会の選び方
オンライン展示会は種類が多く、費用・対象業界・来場者規模も展示会ごとに大きく異なります。自社の目的・予算・ターゲット像を事前に整理したうえで、以下のポイントを軸に最適な展示会を見極めることが重要です。
出展目的を明確にする
開催時期や場所を検討する
費用や運営体制を把握しておく
来場者の質と量を確認する
出展目的を明確にする
展示会を選ぶ際にまず問うべきは、「その展示会で自社は何を達成したいのか」という目的の整理です。新規リード獲得・ブランド認知の拡大・テストマーケティングなど、出展目的によって適切な展示会は異なります。
商談獲得を重視するなら、業界関係者や意思決定者が多く集まる専門特化型の展示会を選ぶのがセオリーです。
開催時期や場所を検討する
開催のタイミングや場所は、集客力と運営負荷の両面で成果に直結する重要な要素です。自社の繁忙期や製品リリース計画と照らし合わせ、無理なくリソースを投下できる時期の展示会を選ぶことが大切です。
自社のターゲット顧客が参加しやすいスケジュールかどうかも、事前に主催者データで確認しておくと安心です。
費用や運営体制を把握しておく
オンライン展示会への出展には、出展料以外にもコンテンツ制作費・集客費・担当者の工数といったコストが発生します。全体的な費用感を把握しないまま申し込みを進めると、後から予算オーバーになるリスクがあります。
「誰が・何を・いつまでに」という役割分担を明確にしたうえで、現実的に対応できる展示会規模を選びましょう。
来場者の質と量を確認する
出展の成否を最終的に決めるのは「誰が来るか」という来場者の質と量です。主催者が公開している来場者データをもとに、業種や企業規模などの属性が自社ターゲットと合致しているかを慎重に確認しましょう。
過去の来場実績や参加者アンケートなどの公開情報も積極的に活用し、展示会の実態を事前につかんでおくことが重要です。
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明確なテーマと質の高い参加者が特徴の「リバイバルマネジメントフォーラム事務局」
費用対効果の高いオンライン展示会として注目されているのが、リバイバルマネジメントフォーラム事務局です。大企業・上場企業のDX推進を担うエンドユーザーに特化したオンラインカンファレンスとして、多くの企業から支持を集めています。
従業員1,000名以上の大手企業から、実際に決裁権を持つ役職者が多数参加している点が大きな強みです。オンライン形式のため地理的制約がなく、北海道から九州まで全国の企業に向けて自社ソリューションをアピールできます。
資料や講演動画を準備するだけで自社・自宅からリモートで出展することも可能です。質の高い参加者が多い展示会をお探しであれば、ぜひご活用ください。
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オンライン展示会に関してよくある質問
最後に、オンライン展示会に関するよくある質問に回答します。
オンライン展示会のメリットは？
展示会でやってはいけないことは？
オンライン展示会のメリットは？
オンライン展示会は、オフィスや自宅から短時間でセッションに参加できるため、担当者の時間的・体力的な負担が大幅に軽減されます。取得した資料はダウンロード形式でそのまま社内共有でき、後日アーカイブ視聴できる展示会も多いです。
チャット機能を使えば、担当者への質問も対面より気軽に行えるため、潜在顧客との最初の接点としても効果的です。
展示会でやってはいけないことは？
出展目的や訴求メッセージが曖昧なまま参加しても、来場者の印象に残らず商談につながりません。フォローアップ体制を整えないまま終了してしまうと、せっかく獲得したリードが失注に終わるリスクが高まります。
競合他社との差別化ポイントがないブースは、来場者にどこも一緒と判断されてしまうため、競合との違いの把握と社員への周知が重要です。
オンライン展示会の費用を把握して自社のサービスを効率的にアピールしよう！
オンライン展示会は、リアル展示会と比べてコストを大幅に抑えながら、全国規模の見込み顧客にアプローチできる非常に有効なマーケティング手段です。費用の内訳・相場・削減方法を事前に把握することで、予算計画が立てやすくなり、費用対効果の高い出展戦略を描くことができます。
もしオンライン展示会をお探しであれば、リバイバルマネジメントフォーラム事務局がおすすめです。大企業・上場企業のDX推進担当部門414名に、自社ソリューションを直接紹介できる環境が整っています。
オンライン開催のため準備や講演もシンプルに行えるうえ、地理的な制約も一切なく、全国どこからでもスムーズに出展できます。出展に興味のある企業様は、ぜひ公式サイトをご確認ください。
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