人事向けの展示会やカンファレンス、交流会などは、見込み顧客と直接接点を持てる貴重な機会です。
しかし、「名刺交換だけで終わってしまう」「商談につながらない」と悩む企業も少なくありません。
イベントで成果を出すには、事前準備から当日の導線設計、イベント後のフォローまでを一貫して設計する必要があります。
本記事では、人事が集まるイベントで効率よくリードを獲得する方法を、具体的なポイントや成功のコツと併せて解説します。
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リード獲得とは？
リード獲得は、商品やサービスに興味を持つ見込み顧客の連絡先を取得する施策です。企業の成長に向けて、将来的な取引の可能性がある顧客との接点を作ることが目的となります。
質の高いリードを獲得するためには、ターゲット層のニーズを的確に把握することが重要です。適切なコンテンツと情報発信により、潜在顧客との関係構築が可能となります。
継続的な情報提供とコミュニケーションにより、信頼関係を構築することが大切です。
人事が集まるイベントの重要性
人事向けの営業では、通常のテレアポやメール営業だけでは十分な成果につながりにくいケースがあります。
特に近年は、リモートワークの普及や情報収集手段の多様化により、「必要な情報は自分で探す」という人事担当者も増えているのが特徴的です。
ここでは、人事向けイベントがリード獲得において重要視される理由を解説します。
- 飛び込みやテレアポでは受付突破が難しい
- 有効商談化率が高く、アプローチの件数が増える
- 人事側の心理的ハードルが下がり関係構築しやすい
飛び込みやテレアポでは受付突破が難しい
人事部門は、採用情報や従業員データなど機密性の高い情報を扱うため、外部からの営業に対して非常に慎重です。
特に事前接点のない飛び込み営業やテレアポは、受付担当者や事務スタッフ、いわゆる「ゲートキーパー」に遮断されるケースが少なくありません。
また、近年はリモートワークやハイブリッド勤務の普及により、担当者がオフィスに不在で電話がつながりにくい状況も増えています。
そこで重要になるのが、人事担当者が自ら情報収集のために参加するイベントです。
展示会やセミナー、カンファレンスなどの場であれば、営業色を強く出さずに自然な形で接点を構築できます。
人事・バックオフィス系イベントには、導入検討中の担当者や決裁層が参加するケースも多く、効率的なリード獲得につながります。
有効商談化率が高く、アプローチの件数が増える
人事向けイベントの大きな強みは、参加者自身が「課題解決」や「情報収集」を目的として来場している点にあります。
例えば、採用強化や離職率改善、人的資本経営、DX推進など、明確なテーマに関心を持つ人事担当者が集まるため、最初からニーズとの親和性が高い状態でコミュニケーションを始められます。
また、一般的なWeb広告経由のリードと比べても温度感が高く、名刺交換後に具体的な課題ヒアリングや商談へ発展しやすい点も特徴です。
さらに、イベントなら一度の開催で数百〜数千規模のターゲットへアプローチできるため、テレアポやメール営業を個別に積み重ねるよりも圧倒的に効率的です。
限られた時間の中で、質の高い見込み顧客に対して濃密なコミュニケーションを行えるのが、イベント施策が重視される理由の一つといえるでしょう。
人事側の心理的ハードルが下がり関係構築しやすい
人事担当者は、採用や評価、労務管理など「人」に関わる重要情報を扱う立場であるため、取引先選定においても慎重な傾向があります。
ただ、展示会やカンファレンス、セミナーなどのイベントは、「情報収集」や「学び」を目的とした場であるため、営業色が薄まり、自然なコミュニケーションを取りやすくなります。
特に、人事向けイベントでは、参加者側も最新の採用手法や人的資本経営、組織改善などに関する知見を求めて来場しているため、単なる売り込みではなく、「課題解決に役立つ情報提供」という立場で接触できる点が大きなメリットです。
また、自社が講演やセッション登壇を行うと、専門知識や実績を参加者へ直接伝えられるため、商談前の段階から「信頼できる企業」「相談できるパートナー」として認知されやすくなるのも特長的です。
イベント特有の心理的な距離の近さは、その後の継続的な情報交換や長期的な関係構築にもつながりやすく、人事領域のように比較検討期間が長い商材では特に重要な要素といえます。
人事が集まるイベントの種類
人事向けイベントには、展示会やカンファレンス、ウェビナー、交流会などさまざまな形式があります。
それぞれ集まりやすい参加者層や、得意とするリード獲得方法が異なるため、自社の目的や営業体制に合ったイベントを選ぶことが重要です。
ここでは、人事領域で活用される代表的なイベントの種類と、それぞれの特徴について解説します。
- 大型展示会
- テーマ特化型カンファレンス
- 共催ウェビナー
- 人事交流会・ミートアップ
- 自社セミナー
大型展示会
大型展示会は、人事担当者や経営層、バックオフィス部門など、多数のターゲットへ短期間で接触できる代表的なリード獲得施策です。
採用、人材育成、労務管理、人的資本経営などのテーマごとに専門展示会が開催されており、課題意識を持つ来場者が集まりやすい点が特徴です。
展示会にはオフライン型とオンライン型があり、オフライン展示会の強みは、対面ならではの信頼構築のしやすさにあります。
ブースで直接会話を行いながら、サービス画面や実機デモをその場で見せられるため、Webサイトだけでは伝わりにくい使用感や運用イメージを具体的に共有できます。
一方、近年はオンライン展示会も急速に普及しています。
オンライン形式は、場所や移動時間の制約がないため、全国の企業担当者や多忙な管理職層にもアプローチしやすい点が魅力です。
また、オンラインイベントでは、資料ダウンロード履歴や視聴時間、閲覧ブースなどの行動データを取得できるケースも多く、参加者の興味関心を可視化しながらフォローアップを行えます。
対面で濃い関係性を築きたい場合はオフライン、広範囲へ効率的にアプローチしたい場合はオンラインなどの形で、獲得したいリードの質や量、営業体制に応じて戦略的に使い分けることが大切です。
遠方からの顧客にアプローチするならオンライン展示会「リバイバルマネジメントフォーラム事務局」
人事領域で質の高いリードを獲得したい場合は、単に参加人数が多いイベントではなく、「誰が参加しているか」を重視することが重要です。
その点でおすすめなのが、リバイバルマネジメントフォーラム事務局が主催するオンライン展示会・カンファレンスです。
同事務局は2009年から、人事・DX・情報セキュリティ・マーケティングなどの領域で、大手企業向けカンファレンスを継続開催しています。
特に人事分野では、「働き方改革時代の人事戦略カンファレンス」を定期開催しており、人的資本経営、人事DX、タレントマネジメント、エンゲージメント向上など、現在の人事課題に直結したテーマを扱っています。
実際に、大東建託や塩野義製薬、積水化学工業など大手企業の人事責任者が登壇しており、情報感度の高い人事担当者が集まる場として認知されているのが特色です。
「遠方の人事担当者へ効率的にアプローチしたい」「大手企業の人事部門と接点を作りたい」「オンラインで質の高いリードを獲得したい」企業にとって、リバイバルマネジメントフォーラム事務局のオンライン展示会は特におすすめです。
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テーマ特化型カンファレンス
テーマ特化型カンファレンスとは、「女性活躍推進」「人的資本経営」「リスキリング」「健康経営」「人事DX」など、特定のテーマに絞って開催されるイベントを指します。
一般的な大型展示会と比べると参加者数は少ない傾向がありますが、その分参加者の課題意識や導入意欲が明確であり、ターゲットの純度が非常に高い点が特徴です。
また、テーマ特化型イベントは「情報収集」だけでなく、「成功事例を学びたい」「同じ課題を持つ企業の動向を知りたい」などの目的で参加するケースも多いため、営業色を抑えながら自然に関係構築しやすい点もメリットです。
さらに、専門性の高いセッションや講演と並行して出展・登壇すると、「その分野に強い企業」という印象を与えやすくなります。
特に人事領域は、導入までに比較検討期間が長くなる傾向があるため、こうした専門性を軸にしたブランディングは、中長期的な受注にもつながりやすいといえるでしょう。
テーマ特化型カンファレンスは、「量より質」を重視したい企業や、限られた営業リソースで高確度リードへ集中したい企業に適した施策です。
共催ウェビナー
共催ウェビナーとは、自社単独ではなく、親和性の高い他社と共同で開催するオンラインセミナーです。
人事領域では、例えば「勤怠管理システム×給与計算ソフト」「採用支援×適性検査ツール」などの形式で、関連サービスを提供する企業同士が共催するケースが多く見られます。
共催ウェビナー最大のメリットは、お互いのハウスリストや既存顧客基盤へアプローチできる点です。
単独開催では接点を持てなかった新規層にもリーチできるため、低コストで効率的に認知拡大とリード獲得を進められます。
また、共催相手が持つブランド力や信頼性を活用できる点も大きな魅力です。
初対面の企業に対しても、「この企業と一緒に登壇している会社」という形で一定の安心感を持ってもらいやすく、商談前の心理的ハードルを下げやすくなります。
共催ウェビナーは「新規リードを効率よく増やしたい」「少人数の営業体制でも質の高い商談を作りたい」という企業に適した施策といえます。
人事交流会・ミートアップ
人事交流会やミートアップは、セミナーのように一方的に情報を発信する場ではなく、人事担当者同士が気軽に交流し、情報交換を行うことを目的としたイベントです。
人事は、社内では相談相手が限られやすく、他社事例やリアルな現場の悩みを共有したいニーズが強い傾向があります。
実際に、人事交流会では「他社の成功事例を知りたい」「採用トレンドを学びたい」「横のネットワークを広げたい」などの目的で参加するケースが多く、本音ベースの会話が生まれやすいのが特徴です。
また、ミートアップ形式のイベントは、距離感の近いコミュニケーションを取りやすい点もメリットです。
一般的な展示会と比べて少人数で開催されるケースが多く、参加者一人ひとりと深く会話しやすいため、「この会社なら相談しやすそう」「この担当者は理解が深い」といった印象を持ってもらいやすくなります。
人事交流会・ミートアップは、大量リード獲得というよりも、長期的な信頼関係構築や質の高い商談創出に強みを持つアプローチ手法です。
自社セミナー
自社セミナーは、自社が企画・主催するイベント形式のマーケティング施策です。
テーマ設定から登壇内容、参加後のフォロー施策までをすべて自社で設計できるため、自社の強みや専門性を最もダイレクトに伝えられます。
自社セミナーの最大のメリットは、参加者の検討度合いが比較的高い点にあります。
自ら申し込みを行い、時間を確保して参加するため、「すでに課題認識がある」「導入を検討している」層が集まりやすく、商談につながりやすい傾向があるのが特徴です。
また、自社セミナーはマーケティング施策全体の受け皿としても重要です。
例えば、広告やSEO記事、ホワイトペーパーなどで獲得した見込み顧客をセミナーへ誘導すると、興味関心を高めながら商談へ引き上げる流れを作れます。
自社セミナーは見込み顧客を効率的に見つけたい企業や、自社の専門性を強く訴求したい企業に適した施策です。
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人事が集まるイベントにリード集客を実現する方法
人事向けイベントで成果を出すには、単に出展するだけでは不十分です。
ターゲットとなる人事担当者へどのように情報を届け、興味を持ってもらい、その後の商談につなげるかまでを設計する必要があります。
ここでは、人事イベントで効率よくリードを集めるための代表的な方法について解説します。
人事向けおすすめ広告メディア15選！リード獲得のコツや成功事例を紹介
人事のメディア媒体で課題解決ができるおすすめ情報サイト10選を紹介
- 即効性ならプラットフォームサービスの集客に頼る
- 予算を抑えるなら人事向けコンテンツを作成する
即効性ならプラットフォームサービスの集客に頼る
短期間で人事リードを獲得したい場合は、自社単独で集客を行うよりも、既存会員基盤を持つプラットフォームサービスを活用するのが効率的です。
特に近年は、人事向けオンラインカンファレンスやビジネスマッチング型イベントを提供するプラットフォームが増えており、役職・業種・企業規模などを絞った集客が可能なケースもあります。
また、プラットフォーム型イベントは、参加者データや視聴ログ、アンケート結果などを活用しやすい点も大きなメリットです。
どのセッションを閲覧したか、どのテーマに興味を持っているかを可視化できるため、フォロー営業の精度を高めやすくなります。
プラットフォームサービスを活用したイベント施策は、「まずは早く成果を出したい」「確度の高い人事リードを効率よく獲得したい」という企業に適した方法といえます。
予算を抑えるなら人事向けコンテンツを作成する
広告費を大きくかけずに継続的なリード獲得基盤を作りたい場合は、人事担当者向けの「お役立ちコンテンツ」を自社で制作・発信する方法が有効です。
特に人事領域では、以下のようなコンテンツがニーズを集めやすい傾向があります。
| 情報カテゴリー | 具体的な内容 | 最適な発信手段 |
| 人材採用手法 | 採用戦略、面接ノウハウ、評価基準 | コラム記事、セミナー |
| ハラスメント対応 | 予防策、相談体制、対応フロー | ホワイトペーパー、動画 |
| DX推進関連 | システム比較、導入事例、効果測定 | ホワイトペーパー、メルマガ |
| 法改正対応 | 働き方改革、就業規則改定、労務対応 | メルマガ、セミナー |
上記のなかでは、最新の法改正をわかりやすく解説した記事や、成功事例のインタビュー、そしてホワイトペーパーなどはBtoBリード獲得施策として非常に相性がよい形式です。
また、コンテンツを通じて事前に専門性や信頼感を醸成できれば、その後のイベント集客や商談化もスムーズになります。
例えば、SEO記事からホワイトペーパーへ誘導し、その後セミナー参加につなげることで、段階的に検討度を高めるナーチャリング導線を構築できます。
人事向けコンテンツ制作は、初期の制作工数こそ必要ですが、長期的には広告費を抑えながら安定したリード獲得を実現できる費用対効果の高い施策です。
人事が集まるイベントでリードを獲得する方法
人事向けイベントでは、ただ出展するだけでは十分な成果につながりません。
限られた時間の中で参加者の興味を引き、その後の商談や関係構築へつなげるためには、事前準備や当日のコミュニケーション設計が重要です。
ここでは、人事イベントで効率よくリードを獲得し、その後の営業につなげるための具体的な方法を紹介します。
- 人事の課題に直結する資料・特典を配る
- 次のアプローチに繋がるアンケートを実施する
- 名刺交換や連絡先交換でイベント後の接点を作る
人事の課題に直結する資料・特典を配る
人事向けイベントでは、自社紹介資料だけでは十分な反応を得にくいため、「実務で使える情報」を提供する必要があります。
特に、「他社の成功事例集」「法改正対応チェックリスト」「採用面接テンプレート」など、社内共有や実務にそのまま活用できる資料は効果的です。
また、配布方法も重要でオンラインならPDFダウンロード、オフラインならQRコード配布を活用すると、参加者が受け取りやすくなります。
単なる営業資料ではなく、「役立つ情報」を提供すれば、「この会社の話は聞く価値がある」と感じてもらいやすくなり、その後の商談や関係構築につながります。
次のアプローチに繋がるアンケートを実施する
イベントで獲得したリードを商談につなげるには、名刺交換だけで終わらせず、アンケートを通じて課題や検討状況を把握するのが効果的です。
特に人事領域では、企業ごとに抱える悩みが異なるため、「どんな課題を持っているか」を事前に把握できれば、その後の営業精度を高めやすくなります。
アンケートでは、「はい/いいえ」だけで終わる質問ではなく、「現在、採用のどの工程に課題がありますか？」「人材育成や定着で悩んでいることはありますか？」など、担当者が課題を具体的に言語化できる設問を設計するのがポイントです。
また、回答率を高めるためには、「調査レポート配布」「成功事例集プレゼント」などの回答特典を用意する方法も有効です。
アンケートを通じて課題感や温度感を把握できれば、「この企業には採用支援を提案する」「この担当者には定着改善事例を送る」といった形で、次のアプローチを最適化しやすくなります。
名刺交換や連絡先交換でイベント後の接点を作る
イベントでリードを獲得しても、その後の接点が途切れてしまうと商談にはつながらないため、名刺交換や連絡先交換を通じて、「イベント後も会話を続けられる状態」を作るのが大切です。
特に人事イベントでは、相手が決裁者なのか、情報収集中の担当者なのかを会話の中で見極めるのがポイントになります。
また、名刺交換時には、「後ほど他社事例もお送りします」「法改正対応の資料を共有しますね」といった次につながる約束を作るのも効果的です。
さらに、オンライン展示会では、メールだけでなくLinkedInやイベント内チャット機能などを活用する方法も有効です。
イベント終了直後に接点を持てば、「イベントで話した会社」として記憶に残りやすくなります。
単なる名刺交換で終わらせず、「次に連絡する理由」をその場で作るのが、イベントリードを商談へつなげる重要なポイントです。
人事が集まるイベントについてよくある質問
ここでは、以下の人事が集まるイベントに関するよくある質問とその回答について解説します。
- オンラインとオフライン、どちらのイベントがよりリードを獲得しやすいですか？
- イベント後のフォローは、いつまでに行うのが理想ですか？
オンラインとオフライン、どちらのイベントがよりリードを獲得しやすいですか？
どちらが優れているかは、獲得したいリードの「量」と「質」によって異なります。
「できるだけ多くの人事担当者へアプローチしたい」「地方企業にも接触したい」という場合は、オンラインイベントが効率的です。
一方で、「役職者と深い関係を作りたい」「実機デモや対面コミュニケーションを重視したい」場合は、オフライン展示会やリアルイベントが強みを発揮します。
最近では、オンラインイベントで広く認知を獲得し、その後、関心度の高い参加者だけをリアルセミナーや個別相談会へ招待する「ハイブリッド型」の施策も増えています。
オンラインカンファレンスを展開する「リバイバルマネジメントフォーラム事務局」では、人事・総務担当者向けにテーマ特化型イベントを開催しており、役職や企業規模を意識したリード獲得を行いやすい環境が整っています。
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イベント後のフォローは、いつまでに行うのが理想ですか？
イベント後のフォローは、「24時間以内」に行うのが理想です。
イベント当日の夜や翌朝までにサンクスメールを送ることで、「対応が早い会社」として印象に残りやすくなります。
特に、イベント中に話した内容や相手の課題に触れながら、「ご相談されていた採用課題に関連する資料をお送りします」といった形で個別フォローを行うと、その後の商談にもつながりやすくなります。
一方で、2日以上空いてしまうと、メール開封率や返信率が低下しやすく、他社フォローに埋もれてしまう可能性があるため注意が必要です。
人事が集まるイベントに出展するならオンライン展示会がおすすめ
人事向けイベントで効率よくリードを獲得したい場合は、オンライン展示会の活用がおすすめです。
オフライン展示会には対面ならではの強みがある一方、オンライン形式は「全国の人事担当者へアプローチできる」「移動や設営コストを抑えられる」「視聴データを活用して精度の高いフォローができる」などのメリットがあります。
オンライン展示会に少ない負担で出展できるのが、リバイバルマネジメントフォーラム事務局のオンラインカンファレンスです。
リバイバルマネジメントフォーラム事務局は、人事・DX・働き方改革などをテーマにしたオンラインカンファレンスを継続開催しており、大手企業を含む人事担当者との接点を作りやすい点が特徴です。
テーマ特化型のイベントが多く、役職者や課題意識の高い参加者が集まりやすいため、「質の高いリードを効率よく獲得したい」という企業と相性がよいサービスといえます。
「人事向けに効率よくリードを獲得したい」「オンラインで質の高い商談機会を増やしたい」などをご希望の会社様は、リバイバルマネジメントフォーラム事務局のような専門プラットフォームを活用したオンライン展示会をぜひ検討してみてください。
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