HRテック展示会は新規リード獲得や認知拡大に効果的ですが、コストや成約までの時間がかかる課題もあります。適切な選択と準備により、投資したお金を最大限に活かすことが可能です。
本記事では、最新のHRテック展示会の動向やメリット・デメリット、選び方について解説します。おすすめの展示会もまとめているため、ぜひ参考にしてみてください。
展示会とは？出展のメリットや目的から5つの重要のポイントを解説
オンライン展示会・バーチャル展示会のプラットフォームおすすめ比較20選！選び方もご紹介
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最近のHRテック展示会の動向
日本のHRテック市場は、労働力人口の減少や働き方の多様化により急速に拡大しています。ミック経済研究所の市場調査レポートによると、日本のHRテック市場規模は今後も継続的な拡大が見込まれており、このトレンドはHRテック展示会にも明確に反映されています。またAIやデータ分析技術を活用した、採用でのオンライン面接自動化や履歴書スクリーニングなどのシステム利用の増加も顕著です。
人事評価においては、個々の従業員パフォーマンス分析による最適なフィードバックやキャリア開発支援ツールが注目されています。リモート・ハイブリッドワークの浸透により、エンゲージメントやウェルビーイング向上のHRテックも人気です。
以上のことから、現在の展示会では製品・サービスの紹介だけでなく、最新のトレンドや事例を学ぶ場としても価値を高めています。
出典：デロイトトーマツミック経済研究所｜HRTechクラウド市場の実態と展望 2024年度版
HRテック展示会のメリット
HRテック展示会は来場者の多様なニーズに対応しながら、自社のブランド価値を効果的に伝えることが可能です。具体的なメリットは以下の通りです。
- 新規リードの獲得につながる
- 既存顧客の提案機会につながる
- 自社の認知拡大につながる
詳しく解説します。
新規リードの獲得につながる
HRテック展示会では事前に絞ったターゲットに直接アプローチできるため、高品質な新規リードを効率よく獲得できます。来場者との名刺交換やヒアリングから具体的な課題を抽出し、即時にソリューションを提示することが可能です。
オンライン施策では接触が難しい層へリーチし、地理的・業種的な制限なく多様なリードを得られる点が強みです。実例として、複数の企業がオンライン・オフラインを組み合わせた戦略で効果的に成果を出しています。
既存顧客の提案機会につながる
既存顧客に対してはリアルな場で直接会い、新機能の紹介やアップセル提案を行う機会となります。オンラインでは把握しづらい顧客のリアルな声を聞くことで、ニーズに沿った提案が可能です。
展示会は顧客満足度の向上を促進し、継続的な利用や契約拡大の土台を築きます。直接的な交流は、顧客ロイヤルティ向上に不可欠な要素とされています。
自社の認知拡大につながる
多数の来場者が集まるため、効果的なブース設計やプレゼンによってブランド認知の向上が期待できます。競合他社との差別化や印象付けができ、プレスリリースやSNSでの情報発信も相乗効果を生み出す点が強みです。
来場者だけでなく、非来場者にもメッセージが届くため、潜在顧客層を広げる役割を果たします。展示内容を工夫すれば、ブランドイメージの定着と拡散にもつながります。
HRテック展示会のデメリット
HRテック展示会にはメリットが多いものの、デメリットも存在します。具体的なデメリットは以下の通りです。
- コストがかかる
- 成約まで時間がかる
詳しく解説します。
コストがかかる
HRテック展示会の出展には、以下の多様な費用がかかります。
- 出展料
- ブース設営費
- スタッフ人件費
- 交通費
- ノベルティ
大規模な展示会では数百万円単位の投資となる場合もあり、予算管理が不可欠です。費用対効果を考慮し、限られた予算内で最大の成果を追求することが求められます
成約まで時間がかかる
展示会で獲得したリードは即時に成約に結び付くことは少なく、多くは情報収集段階であることが一般的です。決済権を持たない来場者が含まれるため、フォローアップや長期的な関係構築が必要とされます。
展示会終了後、数週間から数ヶ月かけて段階的な営業活動が繰り返されます。短期的な成果よりも、中長期の視点で成果を設計することが重要です。
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HRテック展示会の選び方
HRテック展示会の効果を最大化するには、自社のターゲットと目的に合った展示会を慎重に選ぶ必要があります。具体的な選び方は以下の通りです。
- 展示会の規模とターゲット層を確認する
- 出展費用と費用対効果を比較する
- 過去の開催実績と出展企業のラインナップを調べる
詳しく解説します。
展示会の規模とターゲット層を確認する
大規模展示会は幅広い来場者にアプローチできる一方、競合が多く目立ちにくいリスクがあります。小規模で専門性の高い展示会は、ターゲット層を絞り込んだ効率的な接触が可能です。
自社製品やサービスの対象顧客の属性を明確にし、最も合致した展示会を選ぶのがポイントです。ターゲットの属性に基づいた展示会の選択が、ビジネス成果を左右します。
出展費用と費用対効果を比較する
出展費用は展示会の規模や立地、ブースの場所により大きく異なります。単に出展料だけでなく、設営費用やスタッフ人件費なども総合的に考慮することが必要です。
過去の出展実績や来場者データと照合し、どれだけのリードが得られそうかを計算し費用対効果を検討しましょう。適切な費用対効果分析が、出展における成功につながります。
過去の開催実績と出展企業のラインナップを調べる
展示会の過去の開催実績は、展示会の信頼性と集客力、開催規模を評価する重要な指標です。参加した企業の業種や規模、来場者層を調査して自社に合っているかを見極めましょう。
競合他社の参加状況もチェックポイントとなり、自社の差別化戦略に活かせます。開催内容やセミナーのテーマも注視して、来場者の関心範囲を把握することが重要です。
【2025年最新】HRテック展示会おすすめ10選を比較
HRテック展示会のプラットフォームは、それぞれ特徴が異なります。選ぶ際には、目的に応じて最適な選択をするのがおすすめです。
以下におすすめの展示会をまとめました。
- リバイバルマネジメントフォーラム事務局
- 人事・労務DX EXPO
- HR EXPO
- バックオフィスDXPO
- 総務・人事・経理Week:
- Japan DX Week
- 働き方改革 EXPO
- ウェルビーイング＆エンゲージメントフェス
- HRイノベーションカンファレンス
- 健康経営EXPO
詳しく解説します。
1.リバイバルマネジメントフォーラム事務局
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | リバイバルマネジメントフォーラム |
| サービスURL | https://r-management.jp/ |
| 開催場所 | 東京 |
| 開催時期 | 年1回（詳細は公式サイト参照） |
リバイバルマネジメントフォーラムは、経営層や人事担当者に向けて最新のマネジメント手法を紹介する専門イベントです。具体的な組織運営の施策や活性化ツールを展示し、高い商談率とリード獲得を目指しています。
実践的な事例共有の場としても評価され、参加者は効果的な組織改善手法を学べます。
商談率高い且つ有効リードの獲得に成功した株式会社iCARE
株式会社iCAREは、オンラインとオフライン両方の展示会において顧客獲得コストを抑えながら、目標を上回る有効リードを獲得しました。AIチャットボットを24時間稼働させ、問い合わせ対応の効率化を実現しています。
展示会後もウェビナーやメールマガジンを積極活用し、継続的にリード育成と商談化を進めています。店舗デザインや体験型の製品説明をブース内で展開し、来場者の製品理解を促した点も成功要因です。
商談率が高く、有効的なリードを獲得したい企業様は、リバイバルマネジメントフォーラムをぜひご活用ください。
CPAを抑えてリード獲得に成功した事例についてはこちら
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展示会とは？出展のメリットや目的から5つの重要のポイントを解説
オンライン展示会・バーチャル展示会のプラットフォームおすすめ比較20選！選び方もご紹介
2.人事・労務DX EXPO
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | 人事・労務DX EXPO |
| サービスURL | https://www.bizcrew.jp/expo/dx-tokyo-hr |
| 開催場所 | 東京 |
| 開催時期 | 秋（年1回） |
人事・労務DX EXPOは、勤怠管理やクラウド型人事システムなど最新の労務DXサービスが一堂に集結する展示会です。働き方改革関連の具体的な事例も紹介され、実務に直結したソリューション比較が可能です。
参加企業は、多様な課題に対応したデジタル化支援を受けられます。
3.HR EXPO
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | HR EXPO |
| サービスURL | https://www.office-expo.jp/hub/ja-jp/about/hr.html |
| 開催場所 | ・東京 ・幕張メッセ |
| 開催時期 | 9月（年1回・幕張メッセメイン） |
HR EXPOでは人事の採用から教育研修、エンゲージメント向上まで幅広いHRサービスが出展されています。官公庁から民間まで多様な業種の参加者がおり、最新の導入事例やトレンドも把握することが可能です。
現場での活用に直結する、実践的な情報が豊富に得られる場となっています。
4.バックオフィスDXPO
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | バックオフィスDXPO |
| サービスURL | https://dxpo.jp/real/box/tokyo/ |
| 開催場所 | ・東京 ・大阪 ・福岡 ・名古屋 ・横浜 ・札幌 |
| 開催時期 | 8月（東京メイン） |
バックオフィスDXPOは人事・経理・総務領域の効率化やデジタル化に特化した展示会です。関連ツールや効果的な業務改善策が一堂に集結し、具体的な導入効果を体験できます。
管理部門の課題解決に適した情報が豊富で、全国6都市での開催により幅広い地域の企業が参加可能です。
5.総務・人事・経理Week
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | 総務・人事・経理Week |
| サービスURL | https://www.office-expo.jp/tokyo/ja-jp.html |
| 開催場所 | ・東京 ・幕張メッセ |
| 開催時期 | 春・秋（年2回） |
総務・人事・経理Weekは管理部門全般に関わるサービスを広く集めた大型展示会です。人事DXから財務管理まで幅広く網羅し、多様なベンダーと比較できる場を提供します。
専門家によるセミナーも充実しており、日本最大級のバックオフィス系展示会として認知されています。
6.Japan DX Week
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | Japan DX Week |
| サービスURL | https://www.japan-it.jp/hub/ja-jp.html |
| 開催場所 | ・東京 ・幕張メッセ |
| 開催時期 | 10月（主に幕張メッセ） |
Japan DX Weekは、各業界のDX推進事例や最新技術が展示される総合的なイベントです。HRテックも融合した、広範囲のデジタル変革を促進するのが目的の内容となっています。
参加者は先端の技術動向をリアルに把握でき、業界を横断したDX活用事例を学べます。
7.働き方改革 EXPO
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | 働き方改革 EXPO |
| サービスURL | https://www.office-expo.jp/hub/ja-jp/about/ws.html |
| 開催場所 | 東京 |
| 開催時期 | 年1回 |
働き方改革 EXPOは、多様な働き方実現のためのサービスが集約された専門展示会です。リモートワークやフレックス導入に役立つツールや、事例が豊富に展示されています。
専門家による講演も多数開催され、実践的な働き方改革の推進手法を学べます。
8.ウェルビーイング＆エンゲージメントフェス
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | ウェルビーイング＆エンゲージメントフェス |
| サービスURL | https://jbpress.ismedia.jp/list/jir/seminar/well-being |
| 開催場所 | 東京 |
| 開催時期 | 要問合せ |
心身の健康や職場のエンゲージメント向上に特化した、専門的な展示会です。ストレス管理や離職防止に役立つ施策を含む最新事例を共有しています。
参加者は具体的な健康経営の実践手法を習得でき、従業員満足度向上の取り組みを学ぶことが可能です。
9.HRイノベーションカンファレンス
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | HRイノベーションカンファレンス |
| サービスURL | https://jinjibu.jp/hr-conference/ |
| 開催場所 | 東京 |
| 開催時期 | 年1回 |
HRイノベーションカンファレンスは、HR施策やテクノロジー活用がテーマの先進的な展示会です。主には、先進事例や科学的根拠にもとづく人材戦略が議論されています。
参加者は業界の最新動向を吸収し、ネットワークを構築できる貴重な機会となっています。
10.健康経営EXPO
| 項目 | 内容 |
| 展示名 | 健康経営EXPO |
| サービスURL | https://www.kenko-keiei.jp/ |
| 開催場所 | 東京 |
| 開催時期 | 年1回 |
従業員の健康増進と企業の健康経営を支援するサービスに特化した展示会です。健康管理システムやメンタルヘルス支援が展示され、実践的な導入事例も学べます。
企業の健康経営推進の知識を深める場として、人事や総務担当者に高く評価されています。
HRテック展示会についてよくある質問
最後に、HRテック展示会についてよくある以下の質問に回答していきます。
- 出展前に準備すべきことは？
- ブースで来場者を引きつけるには？
- 展示会で名刺交換した後はどうアプローチすべき？
出展前に準備すべきことは？
出展効果を最大化するには、出展の具体的な目的を定めることが不可欠です。リード獲得数や商談件数といった目標を設け、ターゲット来場者像を明確に設定します。
ブース設計やデモ内容、配布物もターゲットに合わせて準備しましょう。準備にかかる費用だけでなく人的、時間的リソースを考慮して計画する必要があります。
ブースで来場者を引きつけるには？
来場者の足を止めるためには、ブースの視覚的アピールが必須です。インパクトのあるキャッチコピーや大型モニターでのデモが有効です。
また、具体的な課題解決事例を提示し、興味付けを図りましょう。来場者との対話をスムーズにするためのスクリプトや、質問リストの用意も効果的です。
展示会で名刺交換した後はどうアプローチすべき？
獲得したリードには、展示会直後に感謝のメールを送ることが重要です。商談内容に触れた個別性の高いフォローが好まれます。
電話でのアプローチも適宜検討し、次の商談設定へ繋げる工夫が必要です。迅速かつ丁寧な対応により、関係構築が進みます。
展示会とは？出展のメリットや目的から5つの重要のポイントを解説
オンライン展示会・バーチャル展示会のプラットフォームおすすめ比較20選！選び方もご紹介
まとめ：HRテック展示会に出展してビジネス成長に繋げよう
HRテック展示会は最新の人事テクノロジーを直接体験し、多様な業種の担当者と交流できる貴重な場所です。新規リード獲得や既存顧客との関係強化、ブランド認知向上の機会を持てるため営業効率を高める効果が期待できます。
しかし出展には高額なコストと準備負担が伴い、即時の成約は難しい課題もあります。効果を最大化するには目的を明確にし、来場者層や展示会の特性を見極めた選択と計画的な準備が欠かせません。
ぜひ本記事を参考にして、失敗のない展示会出展を目指してください。
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